Voor een bedrijf die de vaste schakel is tussen het marketingplan van de fabrikant en de zichtbaarheid van diens producten bij de detailhandelaar zoeken we een Project coördinator.

Dagelijks sturen zij 250 field medewerkers op de baan aan die werken met een smartphone of tablet, waarmee ze rapporteren over het werk dat ze uitvoeren voor specifieke acties (zoals merchandising, sales, rackjobbing, tastings, audits, …) voor klanten zoals Nespresso, Lotus, Ferrero Rocher,..

Je komt terecht op de IT dienst, deze dienst staat in voor het beheer van die toestellen, het voorbereiden van de apps voor de acties en de controle op de data die de field medewerkers ingeven. Bovendien maakt het bedrijf de overstap naar een nieuw ERP-systeem, wat betekent dat je ook mee dit nieuwe systeem zal mee moeten testen alvorens het live gaat.

Om de IT-dienst hierbij te ondersteunen, zijn we op zoek naar een collega met een administratief profiel en met interesse voor technologie/IT.

• Bij nieuwe merchandisers zal je zorgen voor de installatie, uitleg en beheer van de Smartphones en de Tablets waarmee de merchandisers allerlei info in moeten verwerken na hun actie;

• Indien er een probleem is met 1 van de tablets of smartphones, zal jij deze vanop afstand moeten oplossen (bvb de planning of de vragenlijst over de actie staat niet in het systeem, dan zal jij die erin moeten uploaden);

• Je zal samen met de business intelligence afdeling meedenken over de vragen die moeten opgesteld worden voor de vragenlijsten voor de specifieke acties;

• Je geeft briefings over het gebruik van de toestellen, apps en vragenlijsten aan nieuwe merchandisers;

• Indien je onregelmatigheden ziet in de binnenkomende rapporten zal je moeten ingrijpen of personen aansturen waar nodig;

• De binnenkomende data zal je mee helpen analyseren;

• Je zal mee support bieden voor de overgang naar het nieuwe ERP-systeem dat binnen een paar maanden live zal gaan en het platform mee testen.

Profiel / competenties

• Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma Office Management, Communicatie, Marketing of IT en je bezit een goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;

• Ook kennis van netwerkbeheer is een pluspunt, maar geen must. Bovenal heb je interesse en inzicht in technologie;

• Je kan nauwgezet en gestructureerd werken met oog voor detail;

• Je hebt een analytisch denkvermogen en een logisch inzicht. Een flinke dosis gezond verstand is mooi meegenomen;

• Je bent bovendien communicatief en voldoende assertief om mensen aan te sturen op het correct gebruik van hun apps.

• Je bezit een excellente kennis van het Office-pakket, met de nadruk op Excel (basisformules, sorteren, filteren,..).

Aanbod

• Je komt terecht bij een innovatief bedrijf met leuke producten;

• Je komt terecht in een team van 4 personen;

• Tewerkstelling: fulltime;

• Vakantie: 20 dagen;

• Uren: 38u/week: 8u-17u10 (pauze: 12u30-14u);

• Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques 5,58€, groeps- en hospitalisatieverzekering.